物資管理直接維系企業的生產、運營，而管理水平的高低直接影響著企業的成本。物資是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障基礎，建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度，加強管理的信息化手段，提高企業的經濟效益。
一個建材租賃站所含有的物資種類和數量何其多，因此需要大倉庫或者幾個倉庫進行物資儲存，而倉庫一般都會分布在各個省市甚至跨省。那么，對于租賃站來說，當物資分布在多個倉庫、多個工地時，如何清晰管理每個倉庫和工地的各種類型、各種規格的物資數量是多少，哪些物資可以合理調配，如何發揮物資管理的利益？
物資管理的首要工作就是清晰了解倉庫中所有的物資的種類以及數量，包括物資在租的情況，了解清楚物資分布在哪個城市、哪個項目或倉庫以及存在的物資的種類和數量是多少等等。
物資管理系統的物資分布圖，直觀清晰展示材料倉庫分布情況，工地分布情況；清晰展示在庫數量（可租數量）、在租數量、租入庫存數量，方便調度做好調配數據的分析。當租賃合同快過期時，系統可以根據合同，自動統計待回收數量，租賃站可以隨時查看所有工地每種物資的在租數量。