項目管理，是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，項目管理的能力和水平將構成知識經濟時代個人和組織的核心競爭力。
傳統項目管理模式由于項目作業流程銜接不夠緊湊、上下游團隊溝通不暢、項目經理不能實時掌握項目情況等原因，大部分的時間都被浪費在溝通、或因溝通誤解而導致的非重點事情上。極易出現項目作業人員要么過閑，要么過忙，無法對空缺時間段充分利用的情況。
建材租賃管理軟件在使用時，軟件支持不同的項目設定不同的單價，租賃站只需要在軟件上擬定租出合約規定項目使用的材料設備，數量、單價、計算方式和賠償金額。軟件根據項目情況管理合同的開始和結束時間，合約到期系統自動提醒，方便公司業務與項目溝通，是否續租，根據到期合約情況，合理調配物資轉移或回倉，跟進租金賬款。
用系統可以直接打印合同，并且在合約里上傳重要文件，集中和規范管理重要文檔，省去日后再去資料室翻找這些重要的資料。支持多家分公司共用系統，區分不同分公司統計數據、分公司庫存、物資分布、應收費用、財務收款等；每家分公司負責自己的臺賬、總公司統一管理所有的分公司臺賬。
建材租賃管理系統幫助租賃公司根據工地用量需求，制定發貨計劃，并且進行發貨；滿足對物資清晰歸類管理，快速了解倉庫的實時庫存，方便租賃公司準確掌握庫存數據，自動統計工地計劃使用量，實際發貨量，庫存可用量等數據綜合分析，推進發貨計劃順利進行；在缺少庫存情況有規劃的對物資進行采購。
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